Classificação e indexação documental
Associe assunto, tipo e metadados aos arquivos para facilitar a organização do acervo.
Gestão pública · Documentos e governança
Gestão eletrônica de documentos
Projeto para reunir documentos, metadados e etapas de trabalho em um acervo organizado.
O desafio
Por que esta área
merece atenção?
Arquivos dispersos tornam difícil localizar versões e comprovar a tramitação.
Projeto para reunir documentos, metadados e etapas de trabalho em um acervo organizado.
Escopo orientado à necessidade da instituição.Escopo para avaliação
O que considerar no seu projeto.
Pesquisa e organização de versões
Defina como localizar documentos e distinguir revisões, evitando o uso de versões desatualizadas.
Vínculo com processos e responsáveis
Conecte cada arquivo ao processo e à equipe responsável por sua análise ou execução.
Regras de acesso e retenção a definir no projeto
Estabeleça quem consulta cada conjunto de documentos e como tratar guarda e descarte.
Disponibilidade e implantação
Uma proposta clara começa pelo escopo.
Escopo de projeto sob avaliação. O catálogo descreve a finalidade e as capacidades a validar; disponibilidade, adaptações, integrações e cronograma são definidos na proposta técnica.
Como avaliamos o atendimento
- Levantamento dos processos e requisitos do órgão.
- Identificação do que já pode ser demonstrado e das adaptações necessárias.
- Validação de integrações, layouts, credenciais e dependências de terceiros.
- Definição dos cenários de aceite, entregas e responsabilidades operacionais.
Exigências legais e de editais são conferidas para cada contratação. Este material comercial não substitui prova de conceito, análise jurídica ou homologação por órgãos e provedores.
Uma boa solução começa com uma conversa
Vamos avaliar gestão eletrônica de documentos na sua instituição?
Conte ao Franco o que sua equipe precisa. Vamos conversar sobre escopo, demonstração e implantação.
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+55 17 98114-0776 · Comercial